Как да направим офис пространството по-атрактивно?

Вече за никого не звучи изненадващо твърдението, че офис обстановката оказва съществено влияние върху производителността на служителите и цялостния успех на компанията. Чрез правилната организация на офис пространството може да се подобри мотивацията, работоспособността и креативността на работещите в него.

Тенденциите при оформянето на работните пространства налагат не само тяхната отвореност и липсата на прави линии, но и движещи се столове, креативни преградни панели, зони за почивки с вендинг решения и др. 

Визията на офисите от ново поколение

Докато преди години работата в офис е имала по-уседнал характер, без да има значение каква е визията, днес водещите световни компании задават съвсем различни тенденции. Настъпилата еволюция в дизайна на офиса е причина интериорният дизайн да служи и като инструмент за придаване на функционален смисъл на различните аранжировки.

Съвременният облик на офис пространствата все повече залага на:

• Гъвкави офис мебели като изчистени, леки и ергономични столове с интуитивни функции и височинно регулируеми бюра;

• Динамична цветова конфигурация;

• Стилно интегриране на природата в дизайна на офиса чрез обособени зелени пространства;

• Големи прозорци за осигуряване на повече естествена светлина;

• Осветителни тела с жълта светлина.

Модерните дизайнерски проекти фокусират вниманието си върху максималната употреба на естествени материали и органични компоненти, както и на технически иновации. Офис пространствата вече нямат само модерна визия, но притежават и облик с добавена стойност, а именно – създаването на удобна, безопасна и в същото време вдъхновяваща атмосфера.

Свободата да работиш в отворено офис пространство

Наложилият се модел за отвореното офис пространство продължава да бъде актуален и междувременно надграждан с нови решения. В това отношение важни са не само изборът на цветове, но и отвореността и интересният дизайн на мебелите.

Наред със стандартните преградни панели, започват да се въвеждат и акустичните. А понеже в офисите преобладава електронното оборудване, се търси гъвкавост и в това отношение.

Въпреки отвореността на пространството и свободата без врати и стени, в шумоизолираните модули винаги може да се проведе или разговор, или онлайн среща. Това придава по-голяма атрактивност на работната среда, интегрираща все по-често технологично ориентирани концепции.

Изключително голям ефект за повишаване на енергията и производителността имат зоните за почивка. Google и Facebook например, които предлагат на своите служители по цял свят релакс зони, със сигурност извличат дивиденти от това.

Ползи от осигуряването на пространства за отмора в офиса

След работа часове наред всеки служител може да се почувства много изтощен, особено ако става въпрос за по-натоварващи дейности. В такива случаи осигуряването на пространства за отмора, в които всеки може да се подкрепи с чаша кафе, чай или закуска, да поспортува или да релаксира в озеленена отворена среда, значително ще облекчат умората и стреса.

Доказаните с времето ползи от зоните за отмора в офиса са няколко:

Увеличаване на продуктивността

Много изследвания сочат, че ако служителят умее да балансира между работата и свободното време, неговата продуктивност се увеличава, защото съзнанието му се разтоварва от стреса и належащите задачи.

Нарастване на удовлетвореността

Ако офис културата и цялостната обстановка предизвикват положително отношение, служителите ще са доволни от времето, прекарано на работа. Игралната зала, чашата кафе и възможността да се откъснат за малко от ангажиментите и да си взаимодействат извън тях, ще подобрят цялостното им емоционално състояние.

Насърчаване на креативността

Когато в работна среда се провеждат не само официални, но и неформални дейности, тя ще насърчи креативността, ще се родят нови идеи и ще се задълбочи сътрудничеството.

Повишаване на лоялността към компанията

Грижите за по-атрактивния вид на офис пространството са в полза на работещите в него – за здравето, безопасността и облекчаване на ежедневната им натовареност. Когато служителите го усетят, тяхното уважение и лоялност ще се повишат, а това ще намали отсъствията им и текучеството на хора.

Презареждане с енергия

Колкото и отдадени да са служителите на работата си, тяхната качествена почивка е от голямо значение. Точно зоната за релакс е тази, която ще предотврати изтощаването им, за да може да възстановят спокойствието си и да бъдат отново ефективни. Удобните мебели, освежаващата напитка, играта на тенис и т.н. са само някои от начините за създаване на позитивна и стимулираща работна среда.

Днес все повече компании в Европа и САЩ се насочват и към развиване на уелнес културата на работното място. Офис масажът и офис гимнастиката са чудесни  възможности, които са лесно приложими в пространствено и финансово отношение. Те позволяват да се приложи гъвкав подход, а това влияе много добре и на психическия, и на физическия тонус.

Удобното оборудване, шумоизолиращите прегради, новите технологични приспособления, цветовите иновации и зоните за релакс могат да допринесат за по-голямата атрактивност на офис средата, а тя е онзи първичен елемент, който изгражда работодателската марка.

Новото офис пространство до голяма степен се налага и от навлизащите на пазара нови поколения служители, очакващи гъвкавост, възможности за забавление, отношение към здравето и нужда от кауза.