Хартията изчезва, настъпва пълна промяна в администрацията

Ключови думи: хартия, документи, администрация

Пълна промяна в държавната администрация. Хартията става спомен. Със свое решение правителството реши да се създаде необходимата организация за въвеждане на изцяло електронен вътрешен оборот на документи в администрациите на органите на изпълнителната власт.

С предложението се цели движението на документите вътре в администрациите на органите на изпълнителната власт да става изцяло и единствено електронно - целият поток от документи в администрацията, както и цялата оперативна информация (отчети, становища, справки, заповеди и др.) да бъдат изготвяни, съгласувани и подписвани само в електронна форма. В момента голяма част от актовете и документите се създават и обработват от подпомагащите ги администрации на хартиен носител.

Преобладаващият брой от тези хартиени документи впоследствие се сканират и прикачат в деловодната система. Описаният подход на работа е резултат от наложената дългогодишна практика, което е нецелесъобразно и неефективно. Чрез изпълняването на всички нормативни изисквания за електронен вътрешен оборот ще бъде създаден ред в процесите и ще се усъвършенстват административните процедури, по които се работи в различните администрации.

Ще бъде постигната по-голяма бързина и прозрачност в процеса по създаване и движение на документите както и намаляване на разходите и оптимизация на процесите. Предложеният подход ще допринесе и за по-добра координация между отделните звена в рамките на една и съща администрация.

Ще бъде повишена и сигурността на процесите, предвид необходимостта от използването на средства за електронна идентификация от служителите при работа с административна информационна система (АИС).