Какво се случва с трудовата книжка след отпадането ѝ на 1 юни

От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка официално ще остане в миналото. България прави дългоочаквана стъпка към дигитализацията на трудовите отношения, като я заменя с единен електронен трудов запис – нов стандарт за съхранение и достъп до трудовата история на всеки работещ, съобщават от КНСБ.

Промяната идва след законодателна инициатива, приета още през есента на 2023 г., но с предвиден дълъг преходен период.

Какво означава тази промяна?
Старите хартиени книжки няма да бъдат просто забравени. Те остават официален документ до 1 юни 2025 г. и след това трябва да бъдат върнати на работника, оформени и попълнени с данни до тази дата. Крайният срок за връщане е 1 юни 2026 г.

В момента, по закон, хартиената трудова книжка трябва да се съхранява от работещия, като с негово съгласие се предоставя на работодателя.

„В нея се отбелязват данни, които са от значение и за осигурителните права, включително длъжност, възнаграждение и стаж. Тоест тя е като своеобразна лична карта на работещия“, това обяснява Величка Микова, национален секретар на КНСБ.

Как ще работи новата система?
Електронният запис ще се вписва в национален електронен регистър, до който всеки служител ще има достъп онлайн. Работодателите ще бъдат задължени да въвеждат данните при всяко назначаване и прекратяване на трудов договор. Пропуск в това задължение ще се счита за нарушение на трудовото законодателство и може да доведе до обезщетение за служителя.

Какво трябва да направят служителите и работодателите?
Работодатели:

Оформят трудовите книжки до 1 юни 2025 г.
Връщат ги на служителите до 1 юни 2026 г.
Въвеждат всички нови данни в електронния регистър.
Служители:

Получават хартиената си книжка обратно от последния работодател.
Съхраняват я – тя остава официален документ за миналия трудов стаж.
Следят актуализацията на данните в електронната си книжка чрез достъп до регистъра.
Хартиените трудови книжки не бива да се унищожават, а трябва да се оформят от последния работодател и да се върнат на работника или служителя.

Нова ера за трудовия пазар
С тази реформа България прави решителна крачка към по-прозрачни, ефективни и достъпни трудови отношения.