Вълчо Чолаков подреди чували с история в първия в страната дигитален архив

В края на 2014 година, когато поех управлението на Областната администрация, установих, че архивът се намира в огромни чували, струпани в различни стаи. Като адвокат и човек от частния бизнес си давам сметка, че ако информацията, с която работиш не е подредена и лесно достъпна ти си неефективен. Моментално се заех с подреждането на всички тези документи и систематизирането им.

Това разказа пред Дарик областният управител на област Бургас Вълчо Чолаков за началото на първия в историята на областните администрации дигитален архив. След 5 години труд, той ще бъде окончателно завършен в края на тази седмица.

По думите на губернатора, процесът е бил бавен и труден, но с помощта на екипа му – резултатът вече е факт. „Сега всички актове за държавна собственост, най-старият от които е от 40-те години на миналия век, ще бъдат лесно достъпни за справки и работа. Малко над 50 000 са дигитализираните актове за държавна собственост“, разказа още областният управител, а целта му е:

Обслужването на гражданите да е бързо, професионално и любезно.

В началото Вълчо Чолаков потърсил помощ от МС, откъдето да предоставят готов софтуер, с който да се управлява архива. Такъв обаче нямало. „Спряхме се на млад софтуерен екип от Бургас. Благодарение на тях, системата предлага удобно търсене на документи по различни категории – община, в която се намира, вид на имота и т.н. Ако преди гражданин, който идваше при нас да търси акт, е бил връщан няколко пъти за месец, сега справките стават бързо. Временно заемам този пост, но желанието ми е, когато го напусна да видя една работеща администрация“, каза още Вълчо Чолаков.

След успешната дигитализация, Областна управа – Бургас ще се насочи към друга иновативна за администрациите услуга - електронно получаване на актове за държавна собственост.